【时讯】实用指南：出国留学怎么办理公证书？

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我国公民在办理海外留学[微博]手续时，需要提交相关的公证资料，根据留学国家不同，学校和科研机构要求提供的公证种类、译文、认证手续及副本数量也不同。 具体来说，需要向你申请的相关国家、学校、科研机构了解验证后，再向我国公证机构申请处理。

办理外国留学公证，也被称为涉外公证，具有域外法律效力。

需要公证的种类

出国留学需要最多的公证如下。

出生登记

出生公证是国家公证机关根据当事人的申请依法说明在中国行业产生的事实的活动。 当事人在其他国家或地区出生，且在其域外出生的事实在回国定居时填写户籍文件的，公证处也可以根据户籍文件出具公证书。

出生公证由当事人居住地或事实发生地有涉外管辖权的公证处管辖。

办理出生公证时，当事人应当向公证处提交以下证件和资料

1、当事人的居民身份证(护照)及其复印件。

2、户口本及其复印件或公安派出所出具的户口说明。

3、当事人所有人事资料管理部门(所在部门的人事、组织、劳资等部门。 人才交流中心地址街道办事处、乡镇人民政府)发行的说明出生事实的信。 当事人是未成年人的，说明书可以由其父母的人事资料管理部门或者本人居住地的街道办事处、乡镇人民政府或者公安派出所出具。 公安派出所和人事资料管理部门发行说明书。 详情请参照本公司印刷的“说明书参考样品”。

4 .美国和泰国都要求在出生公证书上贴照片，因此在办理上述两国采用的出生公证书时，当事人必须平均提交与身份证数量相应的最近的二寸半身身份证。

当事人不能亲自去公证处进行公证，需要委托他人代理的，代理人应当提交授权委托书和本人居民身份证复印件。

学历、学位、成绩单的公证

学历、学位、成绩单公证是国家公证机关根据当事人的申请依法说明其学习经验或持有的毕业证书、结业证书、学位证书、成绩单真实性的活动。

上述公证的几个事项由当事人住所或者事实发生地有管辖权的公证处管辖。

办理学历、学位、成绩单公证时，当事人必须向公证处提交以下证件和资料。

1、当事人的居民身份证(护照)及其复印件。

2、有一些需要公证的毕业证书、结业证书、学位证书、成绩单以及相应的复印件。

3、公证处需要直接说明当事人的学习经验时，当事人必须提供其人事资料管理部门(所在部门的人事、组织、劳资等部门)的人才交流中心地址街道办事处乡、镇人民政府)出具的学习经验说明书(信的具体

当事人不能亲自去公证处办理的，代理人应当提交授权委托书、本人居民身份证及其复印件。

是否得到刑事处分公证

是否受到刑事处分公证是公证处根据申请人的申请，依法说明在中国居住期间是否受到刑事处分的法律事实的活动。

是否受到刑事处分，必须提供以下证明书和资料

当事人的身份证及复印件。

2、本所有人事资料管理部门出具的人事、劳资、组织专用章的说明资料。 关于未被刑事处分的说明资料的复印件，请参照说明书的参考样品接受刑事处分的说明资料是申请人的姓名、性别、出生年月日、现户籍所在地的地址及×年×月×日以×罪被××××、××(主刑和附加刑)

委托他人代理时，受托人提供当事人的委托书及受托人的身份证明及复印件。

亲属关系公证

亲属关系公证是公证处根据当事人的申请，依法说明申请人因血缘、婚姻、收养而与他人产生的相互关系的真实性、合法性的活动。

办理亲属关系公证必须提供以下证件和资料。

当事人的身份证及复印件。

2、本所有人事资料管理部门出具的人事、劳资、组织专用章的说明资料。 说明资料复印件详见说明信的参考样品。

当事人亲属在国外的，也应当提供国外亲属的来信。 说明书参考样品的“域外亲属关系”一栏要求发行。

4、委托他人代理时，受托人提供当事人的委托书及受托人的身份证件及复印件。

婚姻状况公证

结婚状况是指当事人结婚、未婚、离婚、配偶死亡、没有再婚的状况。 婚姻状况公证是公证机关根据当事人的申请依法说明当事人现存婚姻状况这一法律事实的真实性、合法性的活动。

婚姻状况公证包括结婚、未婚、离婚、丧偶后的未再婚公证。

申请婚姻状况公证的，当事人应当向本人住所或者事实发生地公证处申请。

1结婚公证

公证说明的婚姻关系必须是我国法律允许的婚姻关系，包括以下内容。

⑵通过合法程序登记的婚姻

⑵ 1950年婚姻法颁布前建立的婚姻。

申请结婚公证，当事人提交以下证件和资料:

⑵结婚证明书或夫妇关系说明书

⑵申请所有人事资料管理部门出具的说明书。 复印件包括夫妻双方的名字、性别、出生年月日、结婚时间、地点和方法。

⑵结婚证书丢失的，双方文件管理部门可以出具结婚情况说明书，进行夫妻关系的公证

⑵申请人双方的身份证、户口本

⑵委托他人代理的代理人必须提供申请人的委托书及本人的身份说明书。

2未婚公证

当事人必须提交以下证明书和资料:

a申请人的身份说明，户口本

b申请所有人事资料管理部门出具的说明书。 复印件上从姓名(性别、出生年月日、现在住在北京市x区)到x年x月x日没有登记结婚。 出国者:从姓名(性别、出生年月日、原住北京市x区)到x年x月x日在中国居住期间，未登记结婚。

c委托他人代理的代理人必须提供申请人的委托书及本人的身份说明书。

3离婚，丧偶后未再婚的公证

当事人必须提交以下证明书和资料:

a申请人的身份说明，户口本

b离婚证明书或民事调整书、判决书(判决离婚时，也必须提交原法院出具的该判决书生效的裁定说明书)

c申请所有人事资料管理部门出具的婚姻状况说明书。 复印时，xxx (性别、出生年月日)和xxx (性别、出生年月日)于X年X月X日注册到X省X市(或县)，X年X月X日注册到xx部门(或调解、判决)离婚(或xx年)。 (出国的话要注明出国日期)。

d委托他人代理处理的代理人必须提供申请人的委托书及本人身份说明书。

实务经验公证

经验公证是国家公证机关根据当事人的申请，依法在一段时间内，说明某个地方、某个机关即事业的事实的活动。

经验公证由当事人居住地或事实发生地拥有涉外公证管辖权的公证处管辖。

办理实务经验公证时，当事人应当向公证处提交以下证件和资料。

1、当事人居民身份证(或护照)及其复印件

2、当事人人事档案管理部门(所在部门的人事、劳资、组织部门； 人才交流中心所在地街道办事处乡、镇人民政府)发行的说明当事人经验的信

3、当事人需要说明其专业技术职务或技术等级职务的，应当提交有关部门颁发的比较有效的专业技术职务证书或技术等级证书。

4、当事人需要说明其企业、事业单位法定代表人的身份的，应当提供比较有效的资格说明。

5、当事人需要说明打工经验的，应当提供打工公司出具的相关说明。

6、在北京工作的外国当事人申请工作经验公证，其员工可以代理申请，本人申请的，除提供上述资料外，还应当提供临时居住证。

7、必须提供与事务证明书数量相应的(比事务证明书数量多一张)最近的2寸免冠照片。

8、代理公证的代理人必须提供申请人的委托书和代理人的身份证明及复印件。

声明书公证

声明书公证是指公证机关根据当事人的申请，依法说明民事活动中公民、法人一方的意思表示真实合法的活动。

声明是本人的意思，本人必须自行处理，声明人必须亲自向其居住地或行为发生地的公证处申请，不得委托他人代理。

申请声明书公证时，当事人应当提交以下证明书和资料

1本人身份证法人申请必须提供法人资格说明、法定代表人的身份说明

2草案的声明书。 当事人写作困难，公证员可以为此代笔

3与声明文相关的说明资料。