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积极主动,建立一个可以被领导者信任的良性循环;把你的时间花在对你的长期成长最有价值的事情上。
来源|运行控制(标识:云英空)
文|飞鱼队长
你好!谁
没错。只有你,过来帮我贴这些发票
许多人第一次进入工作场所就被要求做一些基本的事情,比如发送快递、填写表格、粘贴发票、打印和复印、购买材料等等。
对于网络操作来说,由于工作本身的特殊性,有很多复杂的事情需要联系,做一些杂务也比较容易,比如绘图、排版、检查、校对和制表。
亲手挑选带来的成就感很低,很多人会感到失落和无助
“我父母把我养大学习了十二年,就为了给你开发票?ゥ
短期杂工是正常的
为什么有这么多杂务?
如果没有经验,新员工有必要熟悉业务流程,并通过做家务融入团队。
毕竟,我刚刚到,即使我安排复杂的事情,我也不能在短时间内完成。
此外,更重要的是,招募经验较少的新人主要是为了分享一些有经验的员工的初级工作,释放老员工更多的时间和精力去做更有价值的事情。
例如,小张主要负责一家公司的新媒体运营。因为一开始规模不大,所以只有一个人在做。
从写文章、排版、匹配图片、用户交互、活动规划等。,小张正在独自做这件事。小张起初并不是很有经验,但是经过一点探索和研究,他慢慢开始长大了,而大众粉丝也越来越多。
随着粉丝数量的增加,工作量开始增加,从一天两三条消息增加到一天四五十条消息,处理白名单重印、联系合作伙伴等事情越来越多,使得每天加班都不可能。
在优化内容和规划活动等相对重要的事情上,投资时间明显不足,发展的瓶颈非常明显,即时间和精力不足。
这时,如果一个新人可以过来和萧分享一些比较简单的基础工作,那么花更多的时间在一些可以发挥更大作用的高级东西上。
这时,一个人被招募了,所以我们暂时叫他小王。小王刚对此了解不多,所以他为自己安排了一些简单的基础工作,如排版、查找错别字、回复用户信息、白名单授权等。
从公司运营和发展的角度来看,给新人一个简单的基础安排事情是合理和正常的。
不要天真地认为你大学毕业了,你是最受欢迎的人,你对这些简单的事情不屑一顾。
新人在短期内分担一些家务是正常的,也是合理的。
长时间打零工是不合理的
短期的精挑细选是组织发展和合理分享的合理表达,但一个人长期精挑细选是不合理的。
这种非理性有两种可能性。
首先,你不能被委以重任。
这听起来很残酷,但事实可能就是如此。
以前所谓的零工不仅是一种分享,也是一种考验。
领导者会看你是否积极做事,遇到困难时是否会主动学习和思考,遇到问题时是否会主动。
我曾经招聘了一名实习生,我让他为我做一些稍微有点挑战性的事情。他频繁的反应是“不可能”、“太难”和“不可能”。
给他一些简单而普通的东西,经常会犯错误,而且经常需要仓促行事,最终的结果并不理想,每次都没有改进,最后帮他收拾残局。
心累了!
这样的人怎么能给他更多的机会呢?你如何给他一个更有价值的机会?
在我们招募下一个新人之前,我们必须把所有非常简单的事情交给别人。
看起来他也会很忙,但是机会之门已经关上了。
这个人很极端,他在很多方面都做得不好。
然而,他的例子有可能是你的缩影吗?
在过去,有没有可能你只是随便完成了你的工作,从你没有意识到的角度来看,你被扣了很多分?
我带的另一个实习生总是超出我的预期:
我让他在工作前写完一份计划,他可以在下午3点发给我;
我请他做一项与竞争产品相关的研究。结果,我一夜之间爬上了一些数据,并发送了十多页的分析报告。数据详细,逻辑清晰;
在日常操作过程中,我发现了他的许多特殊技能,如写剧本、ps等。他做的总是很好,这让我很满意。尽管那时他还是个实习生,但我开始给他一些更具挑战性的事情去负责,并且成长得很快。
▎第二,团队领导的意识和能力有问题。
如果不是第一个原因,很可能是领导的意识和能力有问题。
一个良性的发展组织应该提供给积极向上、不断成长和进步的优秀人才。
无论从个人还是公司的角度来看,不让这个杰出的人做更有价值的事情都是一个巨大的损失。
这可能是由于团队领导缺乏管理能力。他不能调动其他不容易说话的员工,而只能让好人做更多的杂务;
也可能是团队领导没有意识到全局,没有意识到让优秀人才做低端的事情是一种严重的浪费。
如何自己解决杂工的问题?
首先,建立一个积极的信任循环
通过做好目前的工作,它会给领导带来满意和惊喜,然后它会给你更多的挑战性任务,然后继续做好,带来更多的信任,然后它会得到更多有价值的工作内容,形成一个积极的循环。
最后,通过一系列的工作成果,给领导一种感觉:
“你是一个能完全自信地说出事情的人。”
具体怎么做?
让我们分享一点技巧。每天,我们总是试图强迫自己找到一个能超出领导者期望的点。
这个意想不到的问题可以在你开始思考之前先搁置一段时间,然后你可以把它写在你的笔记本上,并提醒自己在这个过程中要努力工作。
在去地铁、吃饭和上厕所的零碎时间里,你也可以多想想如何超越领导的期望,把这种思维方式变成你自己的思维习惯。
一旦你确定了这样一个观点,尽力让自己去做。
除了提出自己的要求,我们还可以借助百度、智虎和微信群找到更好的解决方案,并咨询同事和前辈,找到更好的方法来实现它们。
有了这样的目标,你会通过做和学而成长得更快。
例如,例如,老板安排你在今天的微信文章上附上图片。
首先,你需要提高自己的标准。你对自己说,我必须做得漂亮。
其次,我开始思考如何在这件事上做得更好。
更快地匹配图片?这幅画更漂亮?图片和文章的更好组合?
或者顺便建立公司常用的地图库?
做事情的时候,鼠标和键盘操作的速度会有意的让你很快起床,这样你就可以很快很好的完成这个任务。
另外,下班后,给自己一些出国留学的目标,这样下次拍照的时候你就可以做得更好。
例如,
研究过去的文章如何与图片匹配。
主动问同事,用图片我应该注意什么?
如何提高制图效率?
上传图片有什么方便的工具?
如何快速剪切图片以满足所需的尺寸?
如何拼接图片?
如何用文字制作图片?
上传后图片的格式会更清晰吗?
如何调整文章中图片的大小?
标题和副标题的最佳尺寸是多少?
最常用的地图网站是什么?
图片的常见风格是什么?
有什么简单易学的插图方法吗?
如何用ppt快速映射文章?
什么样的照片会被强迫?
如果图片像素不够高,该怎么办?
如何搭配漂亮的风格/Kawaii/酷酷的图片?
如何找到/制作/修改表情包?
好地图的公共数字是多少?有什么好的?
当匹配图片时,我们应该注意版权问题吗?如何逃避?
如何快速移除/添加图像水印?
关于图片有很多学习主题。如果空间有限,请先列出它们。
可以看出,即使是看似简单的“绘图”工作也可以扩展和学习很多知识。
这些扩展的学习知识也为你下一步负责其他事情打下了良好的基础。
当你下班后偷偷学了这些东西,你可以很快给照片上的领导带来更多惊喜。
总之,在你做的事情中,试着让团队领导给你更多的任务和惊喜。
让ta一直觉得“安排你做零工是浪费公司资源!ゥ.
第二,有原则,学会拒绝
有时,为了节省人力和管理成本,公司会让一些已经擅长某些技术的人继续做他们非常擅长的事情,但这会占用他很多时间去做其他事情,影响他未来的发展。
讲述我的故事。当我在一家公司工作的时候,设计师刚刚离开,公司暂时没有招聘到合适的设计师。
虽然没有设计者,但操作活动是不能停止的。
还有一些图片需要设计,所以我暂时自学了ps,在美图秀秀和ppt的帮助下做了很多横幅图片。
不太好看,但至少很大一部分紧急需求已经解决,相关活动进展正常。
就这样,公司的大大小小的画面制作需求被慢慢转移到了我身上
我从一个手术变成了一个设计师和手术,尴尬~
一个月过去了,我发现公司招聘设计师的速度似乎慢了下来。
也许老板发现一个人可以做两个人的工作,这似乎省钱
但对我来说,这很痛苦。
我很清楚,我根本不是一个设计师,而是一个希望在运营中取得一些成绩的“运营总监”。
然而,每天花在地图上的时间挤出了我做好手头工作的机会,这是不值得的损失。
于是,我主动跟领导谈了谈,告诉他我想集中精力把工作做好,这样领导就注意及时招聘好设计师;
同时,在接到图纸需求时,我会主动拒绝一些,把图纸的优先性放在操作的后面,在不影响大局的情况下,推迟部门的设计任务。
所以,很快,公司招聘了一名优秀的设计师。
我可以全身心地投入到我喜欢的产品的运作中。
通过这次事件,我想告诉你,你应该清楚地了解你的价值和方向是什么。
当公司出现紧急情况时,它可以主动做一些不负责任的事情;
但从长远来看,一定要让自己专注于最有价值的事情。学会拒绝原则,主动解决问题。
结论
积极主动,建立一个可以被领导者信任的良性循环。
把你的时间花在对你的长期成长最有价值的事情上。
标题:老板总是让我打杂,怎么办?
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